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GAMECON by Mind Map: GAMECON

1. CONCEPÇÃO

1.1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1.2. PLANEJAMENTO DE EQUIPE

1.3. DESENHO GERAL DO PROJETO

1.4. DEFINIÇÃO DE LOCAL E DATA

1.5. DEFINIÇÃO DE MACRO ÁREAS

1.6. PLANEJAMENTO DE CAPTAÇÃO

1.7. PLANEJAMENTO DE PARCERIAS

2. PÓS-PRODUÇÃO

2.1. COMUNICAÇÃO

2.1.1. Relatórios

2.1.1.1. Geral

2.1.1.2. Patrocinadores

2.1.2. Redes Sociais

2.1.3. Seleção de fotos e vídeos

2.2. INFRAESTRUTURA

2.2.1. Desmontagem

2.2.2. Entrega do espaço

2.3. LEIS E EDITAIS

2.3.1. Relatórios

2.3.2. Prestação de Contas

2.4. CAPTAÇÃO/PARCERIA

2.4.1. Relatórios

2.4.2. Prestação de Contas

2.5. ADM/FINANCEIRO

2.5.1. Pagamentos finais

2.5.2. Fechamento de contratos

2.5.3. Desmobilização da equipe

2.5.4. Reunião final - Lições aprendidas

2.5.5. Arquivamento de todo material

3. EVENTO

3.1. PROGRAMAÇÃO

3.1.1. Recepção dos palestrantes/ influenciadores/ jogadores

3.1.1.1. Aeroporto

3.1.1.2. Hotel

3.1.1.3. Evento

3.1.2. Acompanhamento da programação

3.1.2.1. Palco

3.1.2.2. Palestras

3.1.2.3. Meet and Greet

3.1.2.4. Feira Geek

3.1.2.5. Camarins

3.1.2.6. Praça de Alimentação

3.1.2.7. Experiências

3.1.3. Transmissão ao vivo

3.2. COMUNICAÇÃO

3.2.1. Cobertura do evento

3.2.2. Recepção de jornalista para matérias de assessoria

3.2.3. Registro de foto e vídeo do evento

3.2.4. Entrevistas com os convidados

3.2.5. Acompanhamento do mídia day

3.2.6. Acompanhamento de contrapartidas de patrocinadores e apoiadores

3.3. INFRAESTRUTURA

3.3.1. Acompanhamento

3.3.2. Checagem

3.3.3. Ações corretivas

3.4. LOGÍSTICA

3.4.1. Translado convidados

3.4.2. Alimentação convidados

3.4.3. Cadastramento convidados

4. PRODUÇÃO

4.1. PROGRAMAÇÃO

4.1.1. Lançar editais dos campeonatos próprios

4.1.2. Acompanhar editais de campeonatos parceiros

4.1.3. Contato com times ganhadores

4.1.3.1. Definir data de ida e volta

4.1.3.2. Solicitar material

4.1.3.3. Envio de briefing das atividades

4.1.4. Fechar palestrantes e influenciadores

4.1.4.1. Contato

4.1.4.2. Negociação

4.1.4.3. Fechar contrato

4.1.4.4. Definir data de ida e volta

4.1.4.5. Solicitar material

4.1.4.6. Acompanhar cronograma de postagens

4.1.4.7. Envio de briefing das atividades

4.1.5. Fechar cronograma e locais START

4.1.5.1. Visita escolas e universidades

4.1.5.2. Parceria Secretaria de Educação

4.1.6. Contato com expositores

4.1.6.1. Venda de espaços Feira Geek

4.1.6.2. Venda de espaços Praça de Alimentação

4.2. COMUNICAÇÃO

4.2.1. Gestão de Redes Sociais

4.2.2. Layout e atualização do site

4.2.3. Estratégia de lançamento

4.2.4. Ações nas escolas

4.2.5. Desenvolvimento da Jornada do Usuário no evento

4.2.6. Formação de entusiastas

4.2.6.1. Definir formato e conteúdos

4.2.6.2. Definir local e datas

4.2.6.3. Divulgar formação

4.2.6.4. Inscrições

4.2.6.5. Realizar formação

4.2.7. Gestão de Influenciadores

4.2.8. Início da campanha de mídia

4.2.9. Produção de peças gráficas

4.2.10. Fechar plataforma de venda de ingressos

4.2.11. Contratação de Assessoria de Imprensa

4.2.12. Mídia/influenciadores kit

4.2.12.1. Definição do kit

4.2.12.2. Confecção do kit

4.2.12.3. Envio do kit

4.3. LEIS E EDITAIS

4.3.1. Acompanhamento de aprovações

4.3.2. Acompanhamento de liberação de recursos

4.3.3. Sistematização para prestação de contas

4.4. INFRAESTRUTURA

4.4.1. Mapa final do evento

4.4.2. 3D do evento

4.4.3. Retirada de Alvarás e ART's

4.4.4. Contratação de fornecedores

4.4.5. Recepção de fornecedores

4.4.6. Montagem

4.5. CAPTAÇÃO/PARCERIA

4.5.1. Fechamento de patrocinadores

4.5.2. Fechamento de parcerias de mídia

4.5.3. Fechamento de parcerias de logística

4.5.4. Fechamento de parcerias com escolas e universidades

4.5.5. Fechamento de parcerias com órgãos do governo

4.6. LOGÍSTICA

4.6.1. Fechamento de número de convidados

4.6.2. Cronograma de aeroporto e translados

4.6.3. Contratação de translado

4.6.4. Contratação de equipe

4.6.5. Reserva de passagem

4.6.6. Reserva de hospedagem

4.6.7. Definição de alimentação

5. PRÉ-PRODUÇÃO

5.1. PROGRAMAÇÃO

5.1.1. Definir campeonatos

5.1.1.1. Fechar próprios e parceiros

5.1.1.2. Definir calendário de eliminatórias

5.1.1.3. Fechar ativações e experiências

5.1.2. Definir experiências

5.1.2.1. Levantamento de ativações

5.1.2.2. Orçamento de ativações

5.1.2.3. Captação/Parceria para ativações

5.1.3. Definir temas palestras

5.1.4. Definir palestrantes

5.1.5. Definir influenciadores

5.1.6. Definir formato Feira Geek

5.1.7. Definir formato Praça de Alimentação

5.1.8. Fechar programação: horários

5.2. COMUNICAÇÃO

5.2.1. Definir KV e discurso da marca

5.2.2. Apresentação Projeto Comercial

5.2.3. Planejamento Redes Sociais

5.2.4. Estratégia de Mídia

5.2.5. Apresentação Jornada do Usuário

5.2.6. Planejamento de Comunicação e Estratégia de venda de Ingressos

5.2.7. Definir entregas e materiais a serem produzidos

5.3. LEIS E EDITAIS

5.3.1. Definir orçamento

5.3.2. Definir Secretaria para Termo de Fomento

5.3.3. Produzir Termo de Cooperação

5.3.4. Inscrever projeto na LIC

5.4. INFRAESTRUTURA

5.4.1. Definição técnica de mapa do evento

5.4.1.1. Levantamento de infraestrutura necessária

5.4.1.2. Orçamento

5.4.1.3. Cronograma de montagem

5.4.2. Cenografia do evento

5.4.2.1. Definição de cenógrafo

5.4.2.2. Zonificação e planta baixa

5.4.2.3. 3D de algumas áreas

5.5. CAPTAÇÃO/PARCERIA

5.5.1. Definição de parcerias estratégicas

5.5.2. Contratação de comercial