Sistemas de registro de inventario

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Sistemas de registro de inventario by Mind Map: Sistemas de registro de inventario

1. Desventajas

1.1. 1.

1.1.1. No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

1.2. 2.

1.2.1. No es posible descubrir si ha debido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debería a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

1.3. 3.

1.3.1. Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento físico de las existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar a cabo, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artículos.

1.4. 4.

1.4.1. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientas no se conozca el importe del inventario final.

2. Sistema Analitico

2.1. ¿Que es?

2.1.1. El sistema analítico o pormenorizado está basado en el uso de una cuenta especial destinada a la clasificación de compraventa, esto es con el fin de superar las inconveniencias dentro del sistema global o de mercancías generales

2.2. ¿Para que sirve?

2.2.1. consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.

2.3. Ventajas

2.3.1. 1.

2.3.1.1. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, compras, gasto de compras, devoluciones y rebajas sobre ventas debido que para cada uno de estos conceptos se ha establecido a una cuenta especial.

2.3.2. 2.

2.3.2.1. Se facilita la información del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con los que se forma.

2.3.3. 3.

2.3.3.1. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías,

2.4. Cuentas que lo componen

2.4.1. Inventarios

2.4.1.1. Se carga del valor del inventario inicial de mercancías

2.4.2. Compras

2.4.2.1. Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito

2.4.3. Gastos de Compras

2.4.3.1. Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

2.4.4. Devoluciones sobre Compras

2.4.4.1. Se abona del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

2.4.5. Rebajas sobre Compras

2.4.5.1. Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

2.4.6. Ventas

2.4.6.1. Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

2.4.7. Devoluciones sobre ventas

2.4.8. Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

2.4.9. Rebajas sobre ventas

2.4.9.1. Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

2.5. Ejemplo

2.5.1. e compraron mercancías por $40,000.00 de las cuales, pagamos la mitad con cheque y la otra mitad a crédito. El proveedor nos cobra un cargo extra de $2,000.00 por servicio de flete que pagamos en efectivo. Abrimos la cuenta “Compras” y cargamos $40,000.00 Abrimos la cuenta “Gastos de Compra” y cargamos $2,000.00 Abonamos $2,000.00 a caja. Abonamos $20,000.00 a bancos. Abonamos $20,000.00 a proveedores.

3. Sistema de inventarios perpetuos

3.1. ¿Que es?

3.1.1. Es el registro de existencias que se realiza después de que cada transacción con el fin de aportar información actualizada y confiable sobre una base diaria.

3.2. ¿Para que sirve?

3.2.1. Registrar de forma inmediata las ventas o compras de inventario mediante el uso de sistemas computarizados y software de administración de activos empresariales.

3.3. ventajas

3.3.1. Permite una reposición precisa

3.3.1.1. Esto lo capacita a producir informes que identifican inmediatamente los artículos de inventario que se están agotando.

3.3.2. Descubre la mengua y el robo

3.3.2.1. Esto oculta cualquier robo, mengua o incluso errores en el conteo, cuando se transfiere este ajuste a la cuenta de costo de mercancía vendida.

3.3.3. Produce estados financieros intermedios más exactos

3.3.3.1. Un sistema perpetuo mantiene esos montos correctos y brinda un conjunto más preciso de estados financieros durante todo el período.

3.3.4. Gestión más cercana de los niveles de inventario

3.3.4.1. Se puede calcular correctamente su tasa de rotación para saber si las ventas se están desacelerando o si los productos ya no se venden rápidamente.

3.3.5. Integración con otros sistemas comerciales

3.3.5.1. Los vendedores pueden brindar una mejor experiencia al cliente, impactando directamente en su reputación.

3.4. Desventajas

3.4.1. Alto costo de implementación

3.4.1.1. Se requiere una gran inversión inicial, muchos recursos y tiempo para implementar el sistema correctamente.

3.4.2. Mayor Complejidad

3.4.2.1. Requiere que las empresas ofrezcan capacitación a cada uno de los empleados debido a la complejidad del sistema.

3.4.3. El inventario registrado puede no reflejar el inventario real

3.4.3.1. Esto se debe a que en un sistema de inventario perpetuo no se utilizan frecuentemente los conteos de inventario físico.

3.4.4. Más tiempo de consumo

3.4.4.1. Con el sistema de inventario periódico, las empresas asignan un cierto tiempo para registrar contablemente los inventarios.

3.5. Cuentas que lo componen

3.5.1. Almacén

3.5.1.1. Se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las salidas o ventas de las mismas. Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los artículos existentes.

3.5.2. Costo de ventas

3.5.2.1. Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su contra cuenta es el abono al almacén por las salidas o ventas.

3.5.3. Ventas

3.5.3.1. Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea como contra cuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido efectuada

3.6. Ejemplo

3.6.1. e compraron mercancías por $40,000.00 de las cuales, pagamos la mitad con cheque y la otra mitad a crédito. El proveedor nos cobra un cargo extra de $2,000.00 por servicio de flete que pagamos en efectivo. Abrimos la cuenta “Compras” y cargamos $40,000.00 Abrimos la cuenta “Gastos de Compra” y cargamos $2,000.00 Abonamos $2,000.00 a caja. Abonamos $20,000.00 a bancos. Abonamos $20,000.00 a proveedores.