総務人事課

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総務人事課 by Mind Map: 総務人事課

1. 中村 彰宏

1.1. 株主総会

1.1.1. 事務局 ◇

1.1.2. 役員人事・更新管理 ◇

1.1.3. 役員報酬 ◇

1.1.4. 株主配当案内 ◇

1.1.5. 議事録作成 ◇

1.1.6. 決算公告手配 ◇

1.2. 法務

1.2.1. 契約書作成 ◇

1.2.2. リーガルチェック ◇

1.2.3. 登記手続き等 ◇

1.2.4. 社内規定対応 ◇

1.2.5. 企業情報調査 ◇

1.2.6. 裁判・司法対応等 ◇

1.2.7. 官公庁調査対応 ◇

1.3. 労務管理

1.3.1. 勤怠管理 ○

1.3.2. コンプライアンス ◇

1.4. システム管理

1.4.1. KING OF TIME ○

1.4.2. X-point ○

1.4.3. カオナビ △

1.4.4. V-cube ◇

1.5. 人事管理

1.5.1. 人事評価制度運用 ◇

1.5.2. 賞与計算業務 ◇

1.5.3. 人事評価制度構築 ◇

1.6. ファシリテーション

1.6.1. 役員会 △

1.6.1.1. 議事録作成 △

1.6.1.2. 事務局 △

1.6.2. その他会議体

1.6.2.1. 経営幹部MT □

1.6.2.2. 経営会議 △

1.7. マネジメント

1.7.1. 総務課3名 ○

2. 川村 晶子

2.1. 庶務

2.1.1. 切手印紙管理(持回り) ○

2.1.2. 郵便物対応(持回り)○

2.1.3. クレジットカード関連(手配等) ◇

2.1.4. 株主優待券手配・管理 ◇

2.2. 受付・秘書業務

2.2.1. 会長スケジュール把握・伝達 ○

2.2.2. 招待出欠確認 ◇

2.2.3. お中元・歳暮手配・管理 ◇

2.2.4. 挨拶状手配・作成 ◇

2.2.5. 手土産管理等 □

2.3. 労務管理

2.3.1. 給与業務(BUBU) △

2.3.1.1. 入退社処理・契約書作成

2.3.1.2. 人事奉行入力

2.3.2. 人事通知書・所属一覧更新等 △

2.3.3. 助成金業務(キャリアアップ) ◇

2.3.4. 健康診断管理 ◇

2.3.5. 年末調整 ◇

3. 庄司 寿子

3.1. 庶務

3.1.1. 備品購入 ◇

3.1.2. 切手印紙管理 ○

3.1.3. 印章作成手配・管理簿管理 ◇

3.1.4. 商品券手配(紹介料) □

3.2. 法務

3.2.1. 定款・社内規定改廃 ◇

3.2.2. 会社謄本購入・管理 △

3.2.3. 官公庁調査・アンケート対応等 ◇

3.3. 労務管理

3.3.1. 給与業務(ST北見・インシュ) △

3.3.2. 助成金業務(休業補償) ◇

3.3.3. 業務委託契約管理 △

3.3.4. 産業医対応 △

4. 冨士本 淳一

4.1. 庶務

4.1.1. 掲示物作成 ◇ 1.5H 0.8%

4.1.2. 郵便物対応(持回り) ○ 7.5H 4.5%

4.1.3. 切手印紙管理(持回り) ○ 2H 1.2%

4.1.4. 請求書計上・締め △ 17H 10.1%

4.2. 労務管理

4.2.1. 給与業務(MID) △ 82H 48.8%

4.2.2. 人事通知書・所属一覧更新等 △ 1.5H 0.8%

4.2.3. 採用書類作成・回収・管理保管 △ 11.5H 6.8%

4.2.4. 助成金業務(キャリアアップ) ◇ 0.5H 0.3%

4.3. システム管理

4.3.1. カオナビ入力等 □ 4.5H 2.7%

4.3.2. 勤怠データ締め後作業等 △ 7H 4.2%

4.4. ファシリテーション

4.4.1. 総務MT議事録作成 □ 5.5H 3.3%

5. 金澤 有恒

5.1. 管財

5.1.1. 家賃対応 △

5.1.2. 不動産業者対応 ◇

5.1.3. 社宅手配・手続き等 ◇

5.1.4. 工事対応 ◇

5.1.5. 修繕業務 ◇

5.1.6. 固定資産管理 △

5.1.7. リース資産管理 △

5.2. 申請管理

5.2.1. 防災管理者 ◇

5.2.2. 古物商 ◇

5.2.3. 安全運転管理者 ◇

5.2.4. 屋外広告物 ◇

5.2.5. その他建物申請関連 ◇

5.3. マネジメント

5.3.1. 梶山 □

6. 穴田 雄一

7. 里野 泰昭

8. 城木 裕一

9. 高村 知華

10. 総務人事業務(分掌規程)

10.1. 株式・株主総会

10.1.1. 株主総会

10.1.2. 株主総会決議

10.1.3. 株主配当

10.1.4. 新株発行・株式分割併合に伴う事務手続き

10.1.5. 株券用紙の管理

10.1.6. その他株式に関する重要事項

10.2. 取締役会

10.2.1. 開催日程の確認及び招集通知

10.2.2. 決議事項の関連部署への通知

10.2.3. 議事録の作成

10.2.4. 議事録の承認

10.3. 法務

10.3.1. 社用印章の新設・改廃

10.3.1.1. 実印

10.3.1.2. 認印

10.3.1.3. 銀行印

10.3.1.4. 角印

10.3.1.5. 社判

10.3.2. 訴訟に関する事項

10.3.3. 弁護士の選任

10.3.4. 損害賠償手続き

10.3.5. 登記・登録申請(役員改選等)

10.3.6. 登記証憑書類の保管

10.3.7. 公告

10.3.8. 諸官庁等への申請・届出

10.3.9. 契約内容審査・契約手続

10.3.10. 契約書保管

10.3.11. 会社規程管理

10.3.11.1. 定款

10.3.11.2. 社内規則

10.4. 庶務

10.4.1. 文書の保管・廃棄

10.4.2. 慶弔見舞

10.4.2.1. 従業員

10.4.2.2. 外部取引先等

10.4.2.3. 中元・歳暮

10.4.3. 稟議

10.4.3.1. 様式の制定

10.4.3.2. 手続きの総括管理

10.4.3.3. 稟議書の保管

10.5. 管財

10.5.1. 固定資産管理

10.5.1.1. 現物調査

10.5.1.2. 賃貸借契約

10.5.1.3. 保守・修繕

10.5.2. 器具備品管理

10.6. 労務

10.6.1. 労災事故処理

10.6.2. 安全衛生管理

10.7. 人事

10.7.1. 採用

10.7.1.1. 人事政策の基本方針立案

10.7.1.2. 中期・年度要員計画・採用計画に関する調整

10.7.1.3. 中期・年度人件費予算方針

10.7.1.4. 求人

10.7.1.5. 採否の通知および入社までの事務手続き

10.7.2. 教育訓練

10.7.2.1. 中期・年度教育訓練に関する基本方針立案

10.7.2.2. 年度教育訓練実施計画の立案

10.7.2.3. 社外団体主催セミナー、研究会への参加者の選抜

10.7.3. 組織管理

10.7.3.1. 組織機構に関する調査・研究及び立案

10.7.3.2. 組織計画と要員管理に関する調査、研究及び立案

10.7.3.3. 組織単位の新設、改廃の立案

10.7.3.4. 会議体の新設、改廃の立案

10.7.4. 人事考課

10.7.4.1. 人事考課基準の変更

10.7.4.2. 人事考課の実施

10.7.5. 不正行為対応

10.7.5.1. 社員・パート等の不正行為に関する対応

10.7.6. 人事異動

10.7.6.1. 人事異動に伴う費用算定

10.7.7. 給与・賞与

10.7.7.1. 給与、賞与についての基本方針の立案

10.7.7.2. 給与体系の変更

10.7.7.3. 給与、賞与の計算業務

10.7.7.4. 所得税・地方税の源泉徴収

10.7.8. 社員名簿・勤怠管理

10.7.8.1. 社員名簿・人事記録の整備、保管

10.7.8.2. 社員の勤怠管理

10.7.8.3. 服務規律保持の総括

10.7.9. 福利厚生

10.7.9.1. 福利厚生の基本方針の立案

10.7.9.2. 団体生命OR団体損害保険加入の事務手続

10.7.9.3. 社員の保険、衛生、安全に関する管理

10.7.9.4. 社員の文化、体育、教養等の行事開催に関する事項

10.7.9.5. 社員貸付金に関する事項

10.7.10. 公休日設定

10.7.11. 会社案内

10.7.12. 社内報

10.8. 情報システム

10.8.1. 業務フロー分析

10.8.1.1. 現状調査と問題点の集約

10.8.1.2. 現状分析と対策の立案

10.8.2. システム管理

10.8.2.1. ネットワーク管理

10.8.2.2. メールアドレス管理

10.8.2.3. システムアカウント管理

10.8.3. 業務合理化

10.8.3.1. コスト、通信費削減の情報収集および提案書作成

10.8.4. 機器管理

10.8.5. システム新規導入・変更等