Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus

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Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus by Mind Map: Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus

1. Stakeholders

1.1. Vereinsmitglieder

1.2. Vorstand

1.3. Land

1.4. Besucher

1.5. ehrenamtliche Helfer

1.6. Investoren

1.7. Jornalisten

1.8. Staat

1.9. Finanzamt

1.10. Lieferanten

1.11. Referenzen

1.12. Aussteller

2. Notes

3. Project Information

3.1. Ausmaß

3.1.1. 1000 Workshopteilnehmer

3.1.2. 2500 Besucher der Ausstellung

3.1.3. Catering für 2000 Personen

3.1.4. 50 Messestände

3.1.5. 500 TN Galaabend

4. Projektphase

4.1. Grobkonzept

4.1.1. Prüfung der Durchführbarkeit der gesammelten Ideen

4.1.2. Grobkonzept abschließen und in die genauere Planung einsteigen

4.2. Detailplanung und Differenzierung der Grobplanung

4.2.1. Finden von Referenten

4.2.2. Finden geeigneter Räumlichkeiten und des Austragungsortes

4.2.3. Drucken des Programmheftes

4.2.4. Verschicken der Einladungen

4.3. Vorbereitung der Veranstaltung

4.3.1. Finden von Referenten

4.3.2. Finden geeigneter Räumlichkeiten und des Austragungsortes

4.3.3. Drucken des Programmheftes

4.3.4. Verschicken der Einladungen

4.4. Projektdurchführung

4.4.1. Eröffnung der Auftaktveranstaltung

4.4.2. Verabschiedung der Gäste

4.4.3. Ausgabe der Evaluationsbögen

4.5. Evaluations-, Analyse- und Abschlussphase

4.5.1. Evaluation des Projektes

4.5.2. Auswertung des Projektes

4.5.3. Veröffentlichung der Ergebnisse

5. Limitation

5.1. Budget

5.1.1. 25.000 € Fördermittel durchs Land

5.1.2. max. 50.000 € Ausgaben

5.1.3. 15.000 € durch Investitoren

5.1.4. 10.000€ durch Eintrittsgelder

5.2. Zeit

5.2.1. 20 Monate Vorbereitung

5.2.2. 2- tägige Veranstaltung

5.2.3. 45- Min. Workshops

5.3. Personal

5.3.1. 10 ehrenamtliche Helfer

5.3.2. 1 Vorstand

5.3.3. 2 Festangestellte TZ- Kräfte