ALUR KERJA KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

ACCOUNTING MIND MAPPING

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
ALUR KERJA KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG por Mind Map: ALUR KERJA KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

1. -Pada penyusunan daftar akun, pilih cara kedua

1.1. Yaitu mengimport daftar akun dari sebuah file dan klik Next untuk meneruskan

2. Menyesuaikan linked account untuk ACCOUNTS & BANKING

3. 1. Menyiapkan Data Awal Perusahaan

3.1. -buka aplikasi MYOB

3.2. -Klik Create pada tampilan Menu Awal

3.3. -Klik Next pada tampilan Welcome Windows

3.4. -Ketik identitas perusahaan

3.4.1. Kolom isian yang tidak boleh dikosongkan adalah nama perusahaan (company name). Jika telah selesai klik Next

3.5. -Ketik periode akuntansi

3.5.1. Sesuaikan dengan data yang ada. kemudian klik Next

3.6. -Klik Change untuk mengubah nama file dan nama folder

3.6.1. Buat Folder Data MYOB18 dan kemudian Ketik nama file sesuai nama perusahaan/namamu dan kemudian klik Save. Lalu kli next untuk memproses penyimpanan file

3.7. -Klik Command Centre

4. 2. Membuat Daftar Akun

4.1. -Mengidentifikasi tipe-tipe akun

4.1.1. 1

4.1.1.1. Asset

4.1.1.1.1.  Bank

4.1.1.1.2.  Accounts Receivable

4.1.1.1.3.  Other Current Asset

4.1.1.1.4.  Fixed Asset

4.1.1.1.5.  Other Asset

4.1.2. 2

4.1.2.1. Liability

4.1.2.1.1.  Credit card

4.1.2.1.2.  Accounts Payable

4.1.2.1.3.  Other Current Liability

4.1.2.1.4.  Long Term Liability

4.1.2.1.5.  Other Liability

4.1.3. 3

4.1.3.1. Equity

4.1.4. 4

4.1.4.1. Income

4.1.5. 5

4.1.5.1. Cost of Sales

4.1.6. 6

4.1.6.1. Expense

4.1.7. 8

4.1.7.1. Other Income

4.1.8. 9

4.1.8.1. Other Expense

4.2. -Memilih menu untuk mengimport akun

4.2.1. File > Import Data > Accounts > Account Information

4.3. -Mengimport daftar akun

4.3.1. 1.Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih "Update Existing Record", kemudian klik "Continue"

4.3.2. 2. Pilih Folder Data MYOB18 dan file Daftar Akun RID, lalu klik Open.

4.3.3. 3. Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom Import Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account Number dan klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara yang sama untuk field-field lain.

4.3.4. 4. Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import

4.3.5. 5. Klik OK pada window pemberitahuan hasil import

4.4. -Menyesuaikan linked account

4.4.1. Menyesuaikan linked account untuk SALES

4.4.2. Menyesuaikan linked account untuk PURCHASES

4.4.3. Menyesuaikan linked account untuk PAYROLLS

4.5. Menghapus dan mengedit akun-akun

4.5.1. 1. Klik Setup, Easy Setup assistant, Account dan Next

4.5.2. 2. Selanjutnya anda dapat dengan mudah untuk menghapus akun. Misalnya akan menghapus akun 1-0100 Cheque Account maka anda klik akun tersebut dan klik Delete . Hapus akun-akun sudah ditentukan.

4.5.3. 3. Untuk meng-edit akun 3-0800 Retained Earning maka anda klik akun tersebut dan klik Edit . Selanjutnya anda mengedit no akun menjadi 3-8000 dst. Edit akun-akun lainnya.

4.5.4. 4. Jika sudah selesai menghapus dan mengedit akun, klik Close dua kali untuk keluar dari Easy Setup assistant.

5. 3. Menyesuaikan Pajak

5.1. 1. Klik List, dan Tax Codes untuk menampilkan daftar pajak

5.2. 2. Hapus dengan memilih satu jenis pajak misalnya PRI (GST Private Use) dan klik kanan-mouse, kemudian klik Delete.

5.3. 3. Ulangi cara yang sama untuk menghapus jenis pajak yang lainnya hingga tersisa dua jenis pajak: GST dan N-T

5.4. 4. Klik GST dan Edit untuk mengedit jenis pajak GST diganti dengan PPN

5.5. 5. Pilih akun PPN Collected dan PPN paid untuk linked account

6. 4. Mengentri Saldo Awal

6.1. Menu untuk Entri Saldo Awal

6.1.1. Setup > Balances > Accounts Opening Balances

6.2. Pencatatan Saldo Awal

6.2.1. 1. Klik Setup, Balances, Accounts Opening Balances

6.2.2. 2. Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dengan nama akun, misalnya akun BCA Account jumlah saldonya 45.000.000,- diketik 45000000 dan press Enter. Untuk Cash Drawer ketik 10000000 dan press Enter. Untuk Petty Cash ketik 5000000 dan press Enter. Dst

6.2.3. 3. Khusus untuk saldo akun-akun kotra diketik didahului dengan – (minus) diikuti jumlah uangnya, contoh saldo akun Prof Equipment Accum. Depre. diketik: –7000000 (minus 7000000) atau saldo akun Renata’s Drawings diketik -17500000 (minus 17500000)

6.2.4. 5. Jika semua saldo akun sudah dientri, maka catatan yang ada dibawah : Amount left to be allocated sebanyak 0 (nol). Jika tidak maka terjadi ketidak seimbangan saldo neraca

7. 6. Mencatat Transaksi Pembayaran

7.1. -Pengeluaran Kas

7.1.1. Banking > Spend Money

7.2. -Penerimaan Kas

7.2.1. Banking > Receive Money

7.3. -Pelunasan Faktur (Penerimaan Kas)

7.3.1. Sales > Receive Payment

7.4. -Pembayaran Utang (Pengeluaran Kas)

7.4.1. Purchase > Pay Bill

7.5. -Penjualan

7.5.1. Sales > Enter Sales

7.6. -Pembelian

7.6.1. Purchase > Enter Purchase

7.7. -Memorial

7.7.1. Account > Record Journal Entry

8. 5. Membuat Daftar Inventory, Supplier, dan Customer

8.1. Inventory

8.1.1. Inventory > Item List

8.2. Supplier

8.2.1. Card File > Card List > Card Type: Supplier

8.3. Customer

8.3.1. Card File > Card List > Card Type: Customer

9. 7. Mencatat Entri Penyesuaian

9.1. Accounts – Record Journal Entry