ZOOMを使ってみよう♪

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ZOOMを使ってみよう♪ により Mind Map: ZOOMを使ってみよう♪

1. ホストにフィードバックしてあげる

1.1. ホストの今後のためにも

1.2. 建設なフィードバック

2. 「汚いものを見せない」❗️ 気をつけよう(笑) ------- 1.3分前に集合しよう 2.不調な人が発生することを想定して準備しよう 3.ミュートを活用しよう 4.顔と声を大事にしよう 5.最初に世間話を5分間楽しもう 6.会議の目的(ゴール)を最初に宣言しよう 7.ログを残そう、せめて録音しよう 8.紙とペンを用意しよう 9.時間が半分経ったらそれが全員に分かるようにしよう 10.全員に意見を求めるのはやめよう 11.終わる前に次のアポを決めよう 12.10分前に終わらせよう

3. ゲストの心得

3.1. 積極的に参画する

3.1.1. ホストを一人ぼっちにしない

3.1.2. 同じ「場」にいないので

3.1.2.1. 質問する

3.1.2.2. うなずく

3.1.2.3. 発言する

3.1.2.4. 表情をつくる

3.1.2.5. zoom環境に不具合があればホストに教えてあげる

4. 知人より

4.1. 経験から言うと場数です!!

5. ホスト

5.1. いいところ

5.1.1. 顔がよく見える

5.1.2. 寝られない(笑)

5.1.3. 表情が見えるので進めやすい

5.1.4. ネットとの親和性がいいので活用できる

5.1.4.1. 参照資料

5.1.4.1.1. youtube

5.1.4.1.2. wiki

5.1.5. 共有画面なのでゲストは見やすい

5.2. いまひとつなところ

5.2.1. ワークが制約される

5.2.2. 進捗がつかみにくい

5.2.3. ゲスト側との数秒の時間差がある

5.2.3.1. ページ

5.2.3.2. ポインターの移動

5.2.3.3. パワポのポインター

5.3. 配慮すること(講師の場合)

5.4. 前準備

5.4.1. セキュリティ

5.4.1.1. meetingIDは参加者にのみ

5.4.1.2. パスワードを設定する

5.4.1.3. (内容によっては)画面共有はホストのみの設定にする

5.4.2. 音声・画面を開始前に確認する

5.4.2.1. 音声が明瞭か?

5.4.2.1.1. ノイズがのっていないか?

5.4.2.1.2. 小さくないか??

5.4.2.2. 早めにmeetingをオープンしておく

5.4.2.2.1. 不慣れなゲストのための準備時間

5.4.2.3. Zoomが不調の場合の連絡方法を決めておく

5.4.3. トラブル対処を考えておく

5.4.3.1. zoomが連絡方法を決めておく

5.4.3.2. よくあるのがトラブル

5.4.3.2.1. 音声のトラブル

5.4.3.2.2. 一人だけつながらないケースではどうするか??

5.4.3.3. 事前に資料をわたす

5.4.3.3.1. 資料にページを割り振っておく

5.4.3.3.2. 音声だけでもすすめられるようにする

5.5. 進行において

5.5.1. よく見えるように!

5.5.1.1. 文字の大きさ

5.5.1.1.1. 大きめに見えるほうが吉!

5.5.1.2. ポインターをゆっくり動かす!

5.5.2. 不調の場合はすぐに教えてちょうだい

5.5.3. ゲストに画面がどう映っているか確認

5.5.3.1. 画面共有できていないことがままある

5.5.3.2. 可能ならモニター用のデバイスを別に用意する

5.5.3.3. デバイスによっても表示・操作が違うことを意識する

5.5.3.3.1. windows

5.5.3.3.2. iOS

5.5.3.3.3. Android

5.5.4. 一方的に喋りすぎない

5.5.4.1. 全員参加型?

5.5.4.2. 細かく確認しながらすすめる

5.5.4.2.1. 質問されやすい雰囲気をつくる

5.5.4.2.2. small Yesをt

5.5.4.2.3. 聞き手をおいていかない

5.5.5. ファシリテーションを意識する(司会・場の取り回し)

5.5.6. ゲストのノイズ

5.5.6.1. ホスト側からミュートできます

5.5.7. あきさせない

5.5.7.1. ワーク時間を工夫する

5.5.7.2. 雑談ネタ

5.5.7.3. 質問に手を上げてもらう

5.5.7.3.1. 皆さんに興味があるので時々質問させてください。遠慮なく手をあげてくださいね。

6. なぜzoom?

6.1. 外出できないので

6.1.1. オンライン会議

6.1.2. セミナー

6.1.3. 教育

6.1.4. 研修

6.1.5. 飲み会

6.1.6. お茶会

6.1.7. 営業

6.1.8. 発表会

6.1.9. 他にアイデアない??

6.2. オンラインでも結構イケるじゃん

6.3. これらのメリットを体感しはじめている

6.3.1. 交通時間なし

6.3.2. 交通費なし

6.3.3. 時間活用

6.3.4. 時間・距離・お金の制約がなくなる

6.3.5. 気軽にあつまれる♪

6.4. 早めにおぼえるとメリットある

6.4.1. よろこばれる

6.4.2. たすけられる

7. zoomとは

7.1. zoom

7.1.1. プラン

7.2. ほかにもツールがあるよ

7.2.1. WebEX

7.2.2. Skype

7.2.3. LINE

7.2.4. Google Hangouts Meet

7.2.5. どのツールでも基本的な使い方はほぼ同じ

7.2.5.1. ひんぱんに機能追加

8. おまけ

8.1. zoom背景

9. はじめに

9.1. お願い

9.2. 不具合があれば声をかけてるか手をあげて教えて下さいね

9.3. zoomで連絡がつかないときはメ wings2020メッセンジャーまで

9.4. 質問は積極的に♪