Logros y Metas - 2022 y 2023

Favor de buscar su nombre y colocar sus aportes segun lo solicitado. Hermanos, Aquí les comparto la agenda para nuestro semanario de Contraloría, por favor su ayuda con puntos a reportar: • Logros del 2022 Presentación de resultados alcanzados: Programa Funcional del Área 2022 • Principales desafíos para el 2023 • Metas para el 2023 Programa Funcional del Área 2023 Por favor según los países que apoyan hacer el enfoque en esos puntos. Por favor enviarnos para el viernes 21 de octubre sus ...

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Logros y Metas - 2022 y 2023 により Mind Map: Logros y Metas - 2022 y 2023

1. Jodd Ramirez

1.1. Logro 2022

1.1.1. Implementación de Capitán Finanzas (%)

1.1.2. % Implementar guías rápidas en el portal del Área

1.1.3. Implementación de una nueva herramienta para el análisis de desembolsos para UL, (Gerardo)

1.1.4. # de Auditorias financieras realizadas a UL - Colombia

1.2. Meta 2023

1.2.1. Implementación de una nueva herramienta para el análisis de donativos para UL

1.2.2. capacitación.-Subir sustentos de Donaciones y desembolsos (campaña publcitaria)

1.2.2.1. Capacitación a UL sobre el Informe Financiero En enero y Junio apoyando las auditorias financieras semestrales y anuales

1.2.3. Acondicionar los servicios de recaudación de donaciones entregando el número de unidad - Desestimar el uso de tarjetas de código de barras. Produción local

1.2.4. Ampliar el alcance del curso de certificación "Capitán Finanzas" a PCE y Pdta. Soc. Soc.

2. Principales Desafíos en 2022

2.1. Desafios con Donaciones en Linea Ecuador - Colombia

2.2. Recibir casos de malversación de AAA

2.3. Cambios de firmas de cuentas de unidades recolectoras (VEN)

2.4. Cambios en el equipo de MLU y LUF

2.5. Cambios en legislacion tributaria

2.6. Implementación en normas o políticas de gobiernos

2.7. Demora en el servicio para nuevos proyectos en SLC

3. Jeyson Corales

3.1. Logro 2022

3.1.1. % logrado "Capacitar a los líderes sobre el nuevo proceso de PagosUL-SANO

3.1.2. 33% líderes que llevaron el curso Capitan Finanzas.

3.1.3. % Capacitar a los AAA sobre el nuevo proceso de PagosUL-SANO

3.1.4. 100% casos de Servicenow

3.2. Meta 2023

3.2.1. Trabajar con otros Bancos para donaciones Directas a menor costo y se más accesible para el miembro.

3.2.2. Crear una nueva herramienta para analisis de donaciones

3.2.3. Capacitar a los líderes sobre el nuevo proceso de PagosUL-SANO hasta que esten familiarisados al 100%

4. Marco Andrade

4.1. Logro 2022

4.1.1. 65 % de Lideres capacitados en capitán finanzas.

4.1.2. Capacitar a los lideres de obispados y estacas de los 5 consejos con respecto a registro de donaciones, solicitud de presupuestos, revisión de informes financieros y otras normas financieras,

4.1.3. Realizar deposito de donaciones de las unidades en 3 bancos con Validación completa. BNB , Union , Prodem

4.1.4. Cerrar casos de malversación de fondos en menos de 1 mes,

4.1.5. 100 % de unidades registrando sus donaciones en FRLS.

4.1.6. Capacitar cada mes a los AAA sobre asuntos de finanzas.

4.1.7. Se atendió 1311 solicitudes de desembolsos a ramas y distritos.

4.2. Meta 2023

4.2.1. Lograr desembolsos electrónicos a todos los bancos de Bolivia

4.2.2. Lograr desembolsos electronicos en el 100 % de unidades de Bolivia. Eliminar sol. manual

4.2.3. Capacitaciones en vivo "La hora de LUF"

4.2.4. Capacitar a todas las unidades de Bolivia sobre

4.2.4.1. Revisión de informes financieros

4.2.4.2. Adjuntar sustentos de donaciones y desembolsos,

4.2.4.3. Distribución de presupuesto

4.2.5. Donaciones directas en otros banco de Bolivia (BNB)

4.2.6. Donaciones en Linea Bolivia

5. Ronald Sojo

5.1. Logro 2022

5.1.1. Implementación de Donaciones en Dólares

5.1.2. Inicio de Prueba Piloto de Donaciones Directas por portal de Pagos en Banco Mercantil (solo clientes de Mercantil)

5.1.3. Encontrar y explorar dos alternativas de Donaciones Directas (Banco Mercantil y BVC)

5.2. Meta 2023

5.2.1. Lograr al 100% que los lideres lleven el Curso de Capitan finanzas

5.2.1.1. Asegurar que cada nuevo líder tome el curso de Capitan Finanzas en los próximos 30 dias a su llamamiento.

5.2.2. Capacitar a líderes sobre temas triburarios y carga de soportes en LCR

5.2.3. Implementar Donaciones Directas en Venezuela

5.2.4. Normar Gastos de Viajes de Lideres

6. Miguel Infante

6.1. Logro 2022

6.1.1. Proceso de pagos >= 2000 Perú

6.1.2. Nuevas herramienta para seguimiento Auditorias

6.1.2.1. # Auditorias efectuadas

6.2. Meta 2023

6.2.1. Cierre oportuno de auditorias dentro de los 30 días

6.2.2. Capacitación tributaria

6.2.2.1. Capacitaciones con los AAA

6.2.3. Fortalecer herramienta Análisis Donativos

6.2.4. Apoyo en misioneros de servicio para los pagos >=2000 soles

6.2.5. Capacitar en todos los CC con el Setenta una vez al año

6.2.5.1. Ampliar + módulos Capitán Finanzas

7. Jose Ortega

7.1. Logros 2022

7.1.1. Se logró atender todos los tickets enviados al buzon PAS

7.1.2. Registro de ordenación de consejeros de obispado a Sumo Sacerdote al 100%

7.1.3. Envío a tiempo del Informe Trimestral al 100%

7.1.4. Envío a tiempo de la auditoría de registros al 100%

7.1.5. Resolución de excepciones de la Auditoría de registros de miembro 2022 en mis consejos de coordinación estamos al 68% (4,619 de 6,826 excepciones).

7.1.6. Capacitación a consejos de coordinación 12 de 14, faltando solo Limatambo, ya que Iquitos será capacitado este domingo.

7.2. Metas 2023

7.2.1. Capacitar sobre nuevas funciones en asuntos confidenciales

7.2.2. Incrementar la declaraciones por miembros en la declaración de diezmos

7.2.3. Programa de transmisión en vivo la hora de MLU

7.2.4. Chatboot MLU

8. Franco Chavez

8.1. Logros 2022

8.1.1. Capacitaciones a los consejos de coordinación (Con José Ortega, participar en 2)

8.1.2. Envío de reportes de rutina a los setenta de área

8.2. Meta 2023

8.2.1. Difusión y seguimiento a las guías SWAY

8.2.1.1. Se puede crear un autocurso virtual y dar una certificación virtual, de esta forma se mediría el progreso

8.2.2. Capacitación y seguimiento

8.2.2.1. Programa "Cómo hallar a los miembros con dirección desconocida"

8.2.2.2. Reforzar el registro de nuevos conversos en UL

8.2.2.3. Geolocalización de familias en B/R

8.2.2.4. Auditorías de Registros en B

8.2.3. Implementar al Capitán Registros

8.2.4. Propuesta de Cambio de límite y/o creación de G/R/B/E

8.2.4.1. Atender todas las propuestas

8.2.4.2. Implementar todas las propuestas aprobadas

9. Guido Cristobal

9.1. Logros 2022

9.1.1. Mas unidades puedan tener habilitado recursos para donaciones,

9.1.1.1. Venezuela lograr que Mercantil identifique las donaciones de miembros y unidades

9.1.2. PAS, con nuevos indicadores del Plan de Area

9.1.3. Plan de 5 y 10 para nuevas unidades, B/R, Estcas/Distritos, Misiones

9.2. Metas 2023

9.2.1. Ver la opción de donaciones en linea Venezuela y Bolivia

9.2.2. Mejoar los temas de Capacitaciones

9.2.2.1. Esquemas de autoservicio

9.2.2.2. Capitan Finanzas, nuevos modulos

9.2.3. Donaciones en Linea

9.2.3.1. Donaciones en Linea Perú

9.2.4. Desembolsos eletronicos

9.2.4.1. Perú.- ampliar la posibilidad de pagar a varios bancos

9.2.5. BLCC

10. Marco Tello

10.1. Logros 2022

10.1.1. Se logró el 96% de Informes Trimestrales de las unidades de Ecuador y Venezuela enviados a tiempo

10.1.2. Se logró el 100% de capacitaciones a los CC de Ecuador (presenciales) y Venezuela (virtuales)

10.1.3. En los últimos doce meses se atendieron 1221 solicitudes de Ayuda Financiera para Viajar al Templo provenientes de los 5 países del Area

10.1.4. Se enviaron al 100% las Declaraciones de Diezmos 2021 de las unidades de Ecuador y Venezuela

10.1.5. Se atendieron e implementaron al 100% 2 propuestas de límites de Venezuela y 6 de Ecuador

10.2. Metas 2023

10.2.1. Finalizar la implementación del proyecto "Cómo ubicar a los miembros con Dirección Desconocida"

10.2.2. Lograr el 100% de envíos de Declaración de Diezmos 2022

10.2.3. Lograr el 65% de geolocalización de las unidades de Bolivia y Venezuela

10.2.4. Lograr el 100% de Auditorías de Registros de Miembros efectuadas al 30 de Junio de 2023

11. Ronald Huaita

11.1. Logro 2022

11.1.1. # Propuestas BL, procesadas, aprobados, rechazados, implementados (Verificar log de Walter)

11.1.2. Cumplimiento al 100% entrega de reportes (IT, Auditorías de registros)

11.2. Meta 2023

11.2.1. Implementación de verificación de certificado de inhabilitación para líderes que interactúan con menores de edad

11.2.1.1. Recibir confirmación de Legal

11.2.1.2. Recibir Aprobación de la PDA

11.2.2. Incrementar el uso de la aplicación Herramienta para miembros por parte de los líderes (SLC está trabajando en dar fuerza a esta herramienta)

11.2.3. Creación de videos con segmentos cortos sobre tareas de registros para líderes y secretarios (Propuestas BL, Actualizar CM)

11.2.4. Mejorar la relación con los Secretarios de las supervisoras. Para lograrlo se capacitará a todos los secretarios de estaca y programar reuniones regulares para supervisar estado de los Registros.

11.2.5. Proveer de acceso a dashboard con datos estadísticos del IT para los los Setenta (Previa aprobación)

11.2.6. Lograr capacitar a 100% distritos que están fuera de las ciudades (Presencial) Debido a que no participan en los CC