R社 Gsuite活用計画

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R社 Gsuite活用計画 作者: Mind Map: R社 Gsuite活用計画

1. 流れ

1.1. 事前準備

1.1.1. 契約時状況の把握

1.1.2. 代理店契約内容確認

1.1.3. arc-logic.netとlogic-arc.coのリストアップと照合

1.1.4. 情報漏れリスク対応書類確認

1.1.5. 幹部陣の急ぎの共有情報確認

1.1.6. オーナー権をゲットする

1.1.7. 管理者用のサイト完成(社長、窪田さん、店舗責任者)

1.1.7.1. 楓工務店さんの使い方を見せてもらう、閲覧権限を田尻社長に付与

1.1.8. db内データ量の確認・整理

1.1.9. dbデータ移行優先順位の決定

1.1.10. 入退職者のアカウント管理の仕組みづくり(情報のロック)

1.1.10.1. 入社時の書類を退社時にも確認するフロー組み

1.1.10.2. 情報漏れの対策の法律の件事例調べて退社時の一筆フォーマット改善

1.1.11. 社内アンケート回収

1.1.11.1. 社内アンケートの承認をもらう

1.1.11.1.1. 承認とれた?

1.1.11.1.2. 良ければ内容見せてください

1.1.12. メールデータ移行の手引きを作る

1.1.13. 〜6/30 データの保存・更新のルール決め

1.1.13.1. 6/14 データマップ作成(db、デスクネッツ)

1.1.13.2. 6/14 スプレッドシートに変換後レイアウト崩れしそうなデータ、削除OKデータをユニットリーダーにヒアリング

1.2. ファイル移行のXデーの設定

1.2.1. 初期説明

1.2.1.1. ユニットの合意を取る

1.2.1.2. 6/14 アンケート結果で出た問題の解決策を提示

1.2.1.3. G suiteでできる事、基本の概念を伝える

1.2.2. 6/30 データ移行

1.2.2.1. 過去何年分データ移行してもらえるか聞く。

1.2.2.2. .netがPOPだからメールデータ移行方法を確認

1.2.2.3. 6/24 データ移行日告知

1.2.2.4. 6月末 ドメインの結合(ストリートスマート)

1.2.2.5. 9月頃 .net以外のメールアドレス停止のXデー

1.3. 7/1の全体朝礼にて使用方法伝授

1.3.1. 組織の数、階層など

1.3.2. 社内サイトについて

1.3.3. DeskNetsとの兼ね合い