1. Solicitação ao Armazém
2. Solicitação de Compras/ Contratações
2.1. 1o. Passo - Planeje sua compra. Verifique se existe orçamento para realizar a compra deste material ou serviço.
2.2. 2o. Passo - Cadastro de Fornecedores - Caso tenha fornecedores para indicar veja no passo a passo "Cadastro de Fornecedores", como orientá-los para realizar o cadastro.
2.3. 3o. Passo - Verificar se o item ou serviço a ser comprado está cadastrado no sistema ERP. Veja aqui o passo a passo para realizar esta consulta. Caso tenha o código do item ou serviço, siga para o 4o. Passo. Caso não tenha o item ou serviço cadastrado no ERP siga para Cadastro de Materiais, Produtos e Serviços.
2.4. 4o. Passo - Acessar o sistema ERP Protheus.
2.4.1. Incluir SC
2.4.1.1. Sua Solicitação será atendida através de uma Licitação ou Compra Direta
2.4.1.1.1. Licitação
2.4.1.1.2. Compra Direta
2.5. 5o. Passo - Avaliação de Fornecedores. - Em construção -
3. RPCI - Contratação de contribuinte individual autônomo - RPCI (antigo RPA)
3.1. Área Solicitante
3.1.1. Preencha o formulário AG-093
3.1.2. Digitalize os documentos previstos na NA-013/GG
3.1.3. Encaminhe o formulário e os documentos à DJU/DIACO para autorização pelo email: [email protected]
3.1.4. Após resposta da DJU/DIACO, envie para GES/DIMAC para cadastramento do contrato no ERP pelo email: [email protected]
3.1.5. Ao receber o número e a notificação de vigência, elabore o contrato específico (de acordo com a entidade) e envie duas vias à DJU para registro (uma para o RPCI e outra para arquivo) e proceda com as medições de acompanhamento de contrato.
3.1.5.1. Entidades
3.1.5.1.1. FIRJAN ADM-053
3.1.5.1.2. CIRJ ADM-052
3.1.5.1.3. SESI ADM-054
3.1.5.1.4. SENAI ADM-055
3.1.5.1.5. IEL ADM-086
4. Ficou com alguma dúvida? Veja nosso FAQ
5. O que posso comprar através de Solicitação de Compras (SC)?
6. Glossário
7. Cadastro de Fornecedores
7.1. O Fornecedor deve cadastrar-se no Portal do Sistema Firjan
7.1.1. Após o cadastro, o fornecedor deverá encaminhar a documentação comprobatória
7.1.1.1. Após o envio da documentação e a mesma estando "ok", o fornecedor receberá em até 30 dias um email de confirmação de cadastro, com a senha para o acesso ao Portal de Compras FIRJAN.
8. Cadastro de Materiais, Produtos e Serviços
8.1. Serviços
8.1.1. Solicite o cadastro pelo email [email protected], anexando o Formulário MAT-014;
8.1.1.1. Após o envio destes documentos aguarde o retorno da DIMAC com o código do serviço. Obs.: Caso tenha dúvidas, consulte a IO-008 - cadastro de materiais, produtos e serviços ou a equipe da DIMAC pelo email: [email protected] ou pelo telefone: 2587-1297.
8.2. Materiais e Equipamentos
8.2.1. Antes de solicitar o cadastro de equipamentos, consulte a DIPLA sobre a disponibilidade de compra dos mesmos. Pelo email: [email protected]
8.2.1.1. Solicite o cadastro pelo email [email protected], anexando o Formulário MAT-014; a Ficha para homologação de produtos (se necessário);
8.2.1.1.1. Após o envio destes documentos aguarde o retorno da DIMAC com o código do material/produto. Obs.: Caso tenha dúvidas, consulte a IO-008 - cadastro de materiais, produtos e serviços ou a equipe da DIMAC pelo email: [email protected] ou pelo telefone: 2587-1297.